#办公室搬迁#

2016-04-12 15:17:01 纽澜国际搬家 已读

2015年,纽澜国际为某500强互联网公司提供了一场非常圆满的办公室搬迁服务,在搬迁前,纽澜国际制定出办公室搬迁方案,做好充分准备。在搬迁过程中,合理安排人员,督促搬迁进度。并在搬迁后,做好地面整洁、善后工作,得到客户的表扬和肯定。在今后的办公室搬迁中,纽澜国际将利用收获的丰富经验,将做得更好。

 

 

纽澜国际搬迁方案
提前5天   某500强互联网公司各部门可以提前清空文件柜内的文件
提前3天   纽澜国际在新址贴座位号
第一批(447人):2015年11月20日(周五)
PC浏览器(153人)、项目组(14人)、系统部(26人)、安全工作组(232人)、GR(4人)。QA自动化(18人)
2015.11.20(周五) 16:00-18:00 某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。
台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。  贵重物品和易碎物品员工自己携带。
员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。

注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场
18:30 搬家公司进入旧址现场
18:00-20:00 搬家公司包装组:包装电脑等办公设备
同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件
20:00 开始运输
2015.11.20(周五) 20:00
-
2015.11.21 (周六)7:00
完成447人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位
双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员
2015.11.23(周一) 9:00 员工上班后,整理个人物品
纽澜国际搬迁方案
第二批(498人):2015年11月21日(周六)
PR(26人)。行政部(20人)、特供机(24人)、QA编译组(4人)、企划组(13人)。勤务组(48人)、基础项目组(133人)
基建部(5人)、基础项目设备组(108人)、重点课题组(59人)、网络学院(16人)、特别策划组(39人)、特别指导组(3人)
2015.11.20(周五) 16:00-18:00 某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。
台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。  贵重物品和易碎物品员工自己携带。
员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。

注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场
2015.11.21(周六) 16:00 搬家公司进入旧址现场
16:00-20:00 搬家公司包装组:包装电脑等办公设备
同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件
20:00 开始运输
2015.11.21(周六) 20:00
-
2015.11.22(周日) 7:00
完成498人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位
双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员
2015.11.23(周一) 9:00 员工上班后,整理个人物品
纽澜国际搬迁方案
第三批(433人):2015年11月22日(周日)
导航+电商+官网(153人)、销售(13人)、销售支持(18人)、效果联盟(15人)、网站安全检测(36人)、企业版(7人)、投资(7人)
运营中心及论坛+发布审批+网络测试(81人)、增值服务(5人)、广告系统(31人)、支付平台(17人)、应该开发(50人)
2015.11.20(周五) 16:00-18:00 某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。
台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。  贵重物品和易碎物品员工自己携带。
员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。

注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场
2015.11.22(周日) 16:00 搬家公司进入旧址现场
16:00-20:00 搬家公司包装组:包装电脑等办公设备
同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件
20:00 开始运输
2015.11.22(周日) 20:00
-
2015.11.23(周一) 7:00
完成433人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位
双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员
2015.11.23(周一) 9:00 员工上班后,整理个人物品
纽澜国际搬迁方案
第四批(355人):2015年11月23日(周一)
法务(22人)、HR(49人)、产品研发(116人)、软件维护(29人)、软件管家(31人)、售后支持(67人)、开放平台(36人)、竞品分析(5人)
2015.11.23(周一) 16:00-18:00 某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。
台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。  贵重物品和易碎物品员工自己携带。
员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。

注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场
18:30 搬家公司进入旧址现场
18:00-20:00 搬家公司包装组:包装电脑等办公设备
同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件
20:00 开始运输
2015.11.23(周一) 20:00
-
2015.11.24 (周二)5:00
完成355人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位
双方在新址核对数量,无误后,奇虎360新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员
2015.11.24(周二) 9:00 员工上班后,整理个人物品
 
纽澜国际搬迁方案
第五批(250人):2015年11月24日(周二)
财务部(40人)、通讯录(27人)、安全建设组(103人)、OPS(56人)、数据分析(8人)、信息安全(12人)。内审(4人)
2015.11.24(周二) 16:00-18:00 某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。
台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。  贵重物品和易碎物品员工自己携带。
员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。

注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场
18:30 搬家公司进入旧址现场
18:00-20:00 搬家公司包装组:包装电脑等办公设备
同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件
20:00 开始运输
2015.11.24(周二) 20:00
-
2015.11.25 (周三)5:00
完成250人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位
双方在新址核对数量,无误后,某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员
2015.11.25(周三) 9:00 员工上班后,整理个人物品
 
纽澜国际搬迁方案
第六批(235人):2015年12月(具体日期待定)
瑞虹:在线营销(45人)、策划/国际(23人)、游戏销售(2人)、游戏安全支持(165人)
2015.12.4(周五) 16:00-18:00 某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。
台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。  贵重物品和易碎物品员工自己携带。
员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。

注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场
2015.12.5(周六) 16:00 搬家公司进入旧址现场
16:00-20:00 搬家公司包装组:包装电脑等办公设备
同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件
20:00 开始运输
2015.12.5(周六) 20:00
-
2015.12.6 (周日)5:00
完成235人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位
双方在新址核对数量,无误后,
某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员
2015.12.7(周一) 9:00 员工上班后,整理个人物品
 
纽澜国际搬迁方案
第七批(196人):2015年12月(具体日期待定)
莉莲:游戏
2015.12.4(周五) 16:00-18:00 某500强互联网公司员工将文件柜、桌面、推柜内的文件和办公用品、私人用品装入周转箱,并贴好标签(家具清空,钥匙插在家具上)。
台式电脑和部门办公设备断电、拔线贴好标签。  贵重物品和易碎物品员工自己携带。
员工与本部门搬迁负责人交接好个人物品数量,填写好“搬家数量统计表”后,离场。

注:为了提高搬迁效率和安全,除每个部门留守的1-2名搬迁负责人外,其余员工一律离场
2015.12.6(周日) 16:00 搬家公司进入旧址现场
16:00-20:00 搬家公司包装组:包装电脑等办公设备
同时:与各部门接口人在旧地址核对搬迁数量统计表,双方签字确认,复印三份,旧址接口人拿原件,搬家公司拿一份复印件,新址接口人保管2份复印件
20:00 开始运输
2015.12.6(周日) 20:00
-
2015.12.7 (周一)5:00
完成196人的搬迁运输:点对点、桌对桌复位
双方在新址核对数量,无误后,
某500强互联网公司新址部门接口人在“搬家数量统计表”确认,交一份给行政部搬迁总协调员
2015.12.7(周一) 9:00 员工上班后,整理个人物品
 

 

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